有时企业也会因为业务繁忙而忘记还款,所以需要商家主动打电话催账,但催账本来就是一件不太讨喜的事。我们来看看有多少关于打电话讨账的技巧。
第一,确认金额
做生意不能打无准备的仗,讨债要账当然也是如此。在电话催款之前,商家首先要核实和审核之前的债务信息,清楚地掌握对方欠款的细节和确切金额。
第二,选择合适的时间
电话催款,选择合适的时间非常重要,选择合适的时间,事半功倍;时间选错了,事半功倍。对生意人来说,绝佳的电话催款时间是在对方刚开始上班时,因为,这往往是人们心情最好的时刻,也是其最好说话的时刻。至于午餐、午休、晚上和假期,电话催款是不合适的。但是,电话催款的时间选择并没有统一的说法。关键是根据具体债务人的时间习惯来确定催款时间。
第三,找对人
电话催款一定要找对人。如果债务人不在电话里,而是秘书或者其他人员接的,简单告诉对方你的目的。在此过程中,要注意礼貌,别让这些人将你的话误传给债务人。
第四,说对话
电话催款时,为了降低债务人的警惕性,最好不要一开始就太强势,不要显得咄咄逼人,因为如果你伤害的对方没面子,对方可能会让你的债务一直欠下去。
第五,掌握沟通技巧
注意并有效模仿债务人的说话方式、速度和音量;面对发脾气的债务人,要克制愤怒,保持冷静,先安抚对方,再寻找破局的机会;对少数乱骂人的债务人,冷静地告诉对方:既然这样,请和我们的律师谈谈。
第六,适当的沉默
沉默是金,电话催款时,适当的沉默也很明显。成功的电话催款专家只有在必要的时候才会说话,债务人说话时懂得保持沉默。
第七,维护关系
为讨债要账而破坏关系,这是商,绝不是最好的选择。商人都知道和气生财、人情留一线,以后好相见的道理。电话催款时,如果债务人是你的主要客户,以后会有资金往来,一定要小心,不要为了还债而伤害彼此的关系。
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