催款有一定的步骤，可以说催款函占据了非常重要的地位，也起到了两军交战的作用。因此，在催款过程中巧妙运用催款函的效果，可以在催款中发挥很好的作用，大大提高催款效率。

　　如果客户在催款函发出后按时付款，可以说催款函的有效性大大降低了催款成本。我们应该知道，如果催款函无效，将消耗更多的人力物力，特别是催款的成本，这不仅仅是一封信的价值。

　　首先，催款函是催款各个阶段的探路石。客户即将到达付款前夕发出的催款函与客户逾期付款时发出的催款函有很大区别。告诉对方要付款，请他准备。这样的催款函需要礼貌有分寸的催款态度。而对方客户已经超过了付款期限，要分开对待。首先，如果客户刚过期，催款函可以认真表达态度。这里的催款函不仅仅是礼貌的通知，还提醒对方不要让事情发展得更严重。这需要语气和语言技巧。第二，如果两封催款函通知后对方没有按时付款。那么就需要更强烈的催款态度。使用催款函时要注意。这是最后一次使用催款函，因为如果对方对催款函不感冒，就要采取其他方式催款。

　　催款函也可以说是一封非常困难的信。除了阶段性催款函和付款性质的不同特点外，还应仔细编写拖欠付款客户的特点。一些客户习惯于阅读统一格式的催款函，这可以说对他们没有任何提醒作用。此时，您可以改变形式进行善意提醒，或者以更有创意、更强烈的催款语气向逾期很长时间不付款的客户发出催款函。这样，催款函的有效性就可以发挥得更大。